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                经科档案
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                企业档案工作
                用“10号令”规范企业归档工作——北京市江江苏快3开奖结果龙头彩票贯彻实施“10号令”

                北京市档案学会企业档案工作学术委员会快三吉林组织30余家会员企业宣贯10号令

                北京市召开10号令宣贯会
                燃气集团牵头组江苏快3首页织市政企业协作组宣贯10号令

                贯彻落实国家档案吉林快3技巧局“10号令(以下简称“10号令”)精神,开展企业管理类档案保管期江苏福彩快三限表(以下简称企业档案保管︽期限表)编审工作,是规范企业归档工作,强化档案基础管理的重要举措,是丰富企安徽快三官网业室藏资源、优化室藏结构、建设国家档案资源体系的有效保障。为此,北京市安徽快3软件龙头彩票采取一系列措施,全力推进市属国有企业∏档案保管期限表编审工作。

                强化组织领导

                北京市龙头彩票将贯¤彻实施“10号令”,开展企业档案保管期限表审江苏快三查工作,作为北京市龙头彩票近两年重要任务予以部署。这为推动档案保管期限表编审工作提供快3吉林走势图了有力的组织保障。

                一是北京市龙头彩票主要领导多次听取专◣题汇报,研究工作方案,提出工作要求,对档案保管期限表的编审组织工作做出指示、批示,并督促落安徽快三综合走势实;二是建立审查工作机制。成立市属国有企业档案保管期限表审查工作机构,由主管副局长任组长,相关业务处负责人任副组长,有关人分分快三app员参加。确立了主业务处室初审、有关业务处室复审、局领导终审的环吉林林快三环相扣、相互制约的三审工作机制,明确了每个审查环节的相关处室与人员的各自责任,做到了分工合理,责任到人;三是将此项吉林快三计划工作作为重点任务,列入了局年度折子计划,明确任务,落实责任卐部门,规定完成时限,并进入局办公室督查范围,通过日常督促检查措→施,促进相关任务的落实吉林新快3吉林新快3;四是主业务处室将此项工作作为本处重中之重的任务,制江苏快三推荐定任务分解计划,定期检查进度,沟通指导情况,协调解决问题,做到了每季度有部署,每月有考核,每日有落实江苏快三开奖号码。

                及时卐部署落实

                早在“10号令”颁布前,北京市龙头彩票就在国家龙头彩票的指导下,着手开展了市属国有企业文件归档范围和档案保管期限表的情况调研,针对共性问题和企业文件形成规律,研究起草了全市企业文吉林快三走势图表今天件归档范围和档案保管期限有关规定,并召开专题座安徽快3的遗漏谈会,征求市属国有企业档案部门的意见,经修改形成了初稿。“10号令”颁布后,市龙头彩票又马上研究贯彻落实意见,于20131月印发通知,要求市属国有企业档案部门,各区县龙头彩票认江苏快三独胆计划真贯彻落实。

                市龙头彩票很好处理了前期工作与贯彻落实“10号令”的关系,要求主管处室认真比对,找出初稿中“10号令”未涉及到的、但又是全市国有企业应归档的文件类目,归纳为快三分析app企业文化建设、招投标管理、维稳工作、集体合同订立实施等9个方面,在下发通知吉林快三大小中要求档案部门一并执行,更紧密地结合实际,贯彻落实国家龙头彩票“10号令”精神。

                同时,进一步细化了编审责任。要求市属国有企业档案部门既要负责编制本企业档案保管期限吉林快3微信群表,又要按照隶属关系同步指导所属企业开展编制工作。列入市档案馆档案接收范围的国有企业档案保管期限表必须要报送北京市龙头彩票审核同意后执行。要求各区县龙头彩票要根据本地安徽快3开奖结果区国有企业实际情况,指导、审查区属国有企业的档案保管期限表。

                此外,还明确规定了完成编审工作的时江苏快3遺限。即:列入市档案馆档案接收范围的各国有企业↓要在201312月底完成档案保管期限表编制、报送工作。各区县龙头彩票要于201412月底前完成列入区县档案馆接收范围企业的档案保管期快三开奖结果吉林快三限表的审核工作。

                通知下发后,市属国有企业档案部门、各区县龙头彩票按照北京市龙头彩票通知要求,全面启』动企业档案保管期限表编审工作。绝大多数市属国有企业迅速制定了工作计划与吉林快三吧实施方案,按照统一领导、分级负责江苏快三全天稳定计划的原则,全面开展了本企业档案保管期限表编制工作,同时也在所属企业宣贯“10号令”,同步部署编制工作。

                全面强化指导

                一是集中指导与分类指导相结合。首先,较早江苏快三的技巧地开展宣贯工作。在“10号令”正式实施的一个月内,北京市龙头彩票就组织召开“10号令”宣贯会,请起草人亲自向各有关市属国有企业档案工作主管领导以及档案人员、各区县龙头彩票领导和业务指导部门负责同志集中解江苏快3app读“10号令”以及企业档案保管期限表编制方法与要求,使各级档案部门从整体上了解和把握了“10号令”。北京市安徽吉速快三龙头彩票领导在会上强调了开展此项工作的重要意义,对全力做好编制、审查工作提出了要求。宣贯会的及时召开,对全面推进全市国有企业档安徽快3专家预测案保管期限表编制工作起到了重要指导作用。其次,以档案工作协作组为单元,按类别、分系统实施分类指导。主业务处室分组织召开专题业务会,集中解答各企业江苏快三微信群在编制档案保管期限表过程中遇到的疑难问题,针对共性问题,开展研讨,提出共同遵守的处理吉林市快3原则,深入探讨行之有效的工作举措,引导各有关单位在编制档案保管期限表时,要把着力点放在企业内设业务部门的归档范围与保管期限的编制上,将反映企业主要职能活动以及涉及企业与职工利益快三走势吉林快三走势图的文件材料全部纳入归档范】围。实践证明,集中指导与分类指导相结合的方法,满足了基层档案部门需求,指导更加具有针对性和实效性。

                二是拓展指导范围。针对快三安徽一些市属国有企业档案部门不了解各业务部门工作,难于推动档案江苏快三开奖结果全部保管期限表编制工作的现状,北京市龙头彩票业务指导人员主动将指导对象延伸到企业内◥设业务部门,与企业档案部门人员、业务部门人员一同按照各部门职责,逐一研究确定每一个部门的每类文件江苏快3软件江苏快3软件的归档范围和保管期限。虽然增加了市龙头彩票指导人员的工作强度,但使各企业更加充分理解和严格执行“10号令”各项要求,达到了从“源头”有效控制归档范围的完整性,确保编制质量的目的。

                多措并举的深入指导◣取得良好效果。一方面,进一步提高了国有企业吉林快三预测专家领导对档案工作的重视程度,进一步增强了全员档案意识,提升了国有企业档案人员快三开奖结果app的组织协调与业务能力;另一方面,也使北京市龙头彩票业务指导人员进一步加深了对企业管理及档案工作规律性的认识,提升了履职能力。

                创新工作彩票江苏快三方法

                一是实施计划管理,节点控制。市龙头彩票指导市属国有企业档案部门结合实际,逐一制定了本企业档案保管期限√表编制江苏快三计划群工作计划,并商定了初稿的送审时限。各企业以此计划倒排工期,抓紧开吉林快3跨展编制工作;市龙头彩票主责处室按其计划检查编制工作进度,督促报送企业档案保管期限表初稿,并及时反馈修改意见。对逾期未报的单位及时催报,限时完成,并积极协调帮助解决各种问题安徽快三预测号码,确保了企业档案期限表编制工作处于受控状态,有序推进。

                二是层层控制,把住质ξ量关。企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作是一项打基极速快三app下载础、长远的重要业务工作,要确保编制质量吉林快三微信群吉林快三微信群,各企业业务部门必须广泛参与,为此还推行了“两上两下”编制方法。

                “一下”,是指国有企业各业务部门按照其工作职责梳理文件种类,列出形成文件名称,初步标明归档文件范吉林福彩快3围和保管期限,形成部门分表。“一上”是由国▓有企业档案部门对各部门提交的分表,对照其各自职责,分别提出修改意见。“二下”则是各业◥务部门按照档案部门的意见,对本部门的分表进吉林快三今日推荐行认真修改完善,做到应列尽列。“二上”是档案部门对上报的各部门分表,再次进行审查修改,并从整体上予以调整、归类、排列,形成本企业文件材料归档范围↘和档案保管期限总表。这种方法有效提升了业务部门的责任意识和参与度,对保证编制质量起到了控制作用。

                同时,在指导、审查工江苏快三开奖今天作中设立了四道关口,将质量审查责任逐㊣级分解,落实到人,严把审查质量关。

                一是严把归档范围审核关。严格审核企业档案保管期限表所列归档范围是否涵盖各项工作吉林快三平台职责、工作流程与岗位,涉及企业利益与职工权益的归档文件是否全部纳入归档范围,这道关口为档案保管期限表顺利通过审批的←前置条件;

                二是严把档案保管期限审核关。严格审核其划定的保管期限是否符合“10号令”规定的要求;

                三是严把编制体例审江苏快三计划软件核关。推行以国有企业内设职能部门为单元编制,经修改完善后汇总形成总表的做法,同时,全面考虑国有企业各部门工作职责与归档文件所反映的问题特征,严格审核档案保管期限表的格式是否符合“10号令”的要求;

                四是严把文江苏快3一定牛字审核关。严格审核文字表述是否准确、严谨、统一。

                审查标准是,各企业编制的档案保管期限表通过这四♂道关口后才算质量合格。严把质量关,将使北京市龙头彩票审查通过的企业档案保管期限表在今后的执行过程中经得住实践吉林快3推荐号码和历史的检验。

                树立示范样板

                截至2013年底,在市龙头彩票的监督☆指导下,75家市属国有企业全部报送了企业档案保管期限表初稿。经初步审查,大部安徽快三开奖视频分企业的档案保管期限表质量不理想,为帮助市属国有企业做好修改完善工作,提高编审效率,北京市龙头彩票采取“优先指导,优先扶植,优先审批,适时推广”的方法,以各档案工作协作〓组为单元,遴选档案工作基础扎实、企业档案保管期限表编制质量较高的国有企业予以重点指导,认真审查。目前,已基本形成一些质量相对较高的、代表吉林快三开奖结果一定牛各类企业的档案保管期限表示范样板。2014年初,市龙头彩票将分类召开会议,向不同行业的企业推广不同的示范样板,逐条讲解这些规范的保管期限表的特点,引导全市市属国有企业档案部门学习样板,准确把握编制工作的重吉林快3一定牛网点与方法,加强编制质量控制,提高编审效率,达到以点带面、事半功倍的效果。

                回顾企业档案保管期限表编审工作,我们有三点体会。一是要积极争取国家龙头彩票的监督指导,及时了解掌握上级精神,准确执行“10号令”。在过去的江苏快3一年,北京市龙头彩票在此项工作中,多次得到国家龙头彩票经科司指导●与帮助,使我们获益匪浅;二是要强化培训指导,使国有企业档案部门深刻理解“10号令”精神,全面掌握江苏快3开奖结果今天编制工作要求,促进质量提升;三是要增强责任心、使命感,从源头控制国家档案资源质量的需要出发,严把指导、审核关,要注重提高指导的针对性和实效〓性,切实帮助国有企业解决档案保管期限表编制工作中遇到的实际问题;四是要采取典型引路,以安徽快3开奖时间点带面的方法,提高工作效率,加快工作ξ 步伐。

                2014年,北京市龙头彩票将在国家龙头彩票的监督指导下,认真学习兄弟省市龙头彩票贯彻落实国家龙头彩票“10号令”的经验,进一步采取有效措网易江苏快三施,加强对企业档案保管编制表工作的指导,在严格控制质量的前提下,力争全面完成市属国有企业档案保管期限表的编审工作。

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